Datenschutzerklärung - Holistic Approach to Self-Discovery

Santrum Veritas e.U.
Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns, dem SANTRUM VERITAS e.U. (im Folgenden „SANTRUM VERITAS“ bezeichnet), von größter Bedeutung. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Informationen stets vertraulich und in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen umfassend, welche Daten wir erheben, wie diese verwendet werden, und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten geltend machen können.

1. Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Als verantwortliche Stelle gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt zu gewährleisten. Die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Löschung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden rechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO.

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die datenschutzrechtlichen Vorgaben sowohl von uns als auch von allen externen Dienstleistern, mit denen wir zusammenarbeiten, strikt eingehalten werden.

Verantwortlicher:
SANTRUM VERITAS e.U.
Steingasse 6a
4020 Linz
Austria
E-Mail: info@santrumveritas.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie deren Verwendung

a) Besuch unserer Website:
Beim Aufruf unserer Website https://santrumveritas.com sendet Ihr Browser automatisch bestimmte Informationen an den Server unserer Website, die temporär in sogenannten Logfiles gespeichert werden.

Diese Daten umfassen:

Ihre IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
die angeforderte Seite
den Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
die übertragene Datenmenge
die Website, von der die Anforderung kommt
Informationen über den verwendeten Browser
Betriebssystem und Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Informationen werden verarbeitet, um:

einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten
eine komfortable Nutzung unserer Website zu ermöglichen
die Systemsicherheit und -stabilität zu analysieren
administrative Zwecke zu erfüllen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den genannten Zwecken. Die Daten sind für uns anonym und werden für maximal 12 Monate gespeichert, bevor sie automatisch gelöscht werden.

b) Erhebung von personenbezogenen Daten bei Vertragsabschlüssen:

Im Rahmen einer Bestellung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Name
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
abweichende Lieferadresse (falls vorhanden)
Umsatzsteuer-ID (falls vorhanden)
Firmennummer (falls vorhanden)
Zahlungsinformationen

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Vertrags und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet. Sie umfassen Vertragsanbahnung, Abwicklung, Gewährleistung und gegebenenfalls Rückabwicklung. Die Speicherung erfolgt, bis der Vertrag vollständig erfüllt ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, kann die Speicherung bis zu 10 Jahre andauern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des Vertrags zwischen Ihnen und SANTRUM VERITAS, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wenn wir Daten aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen speichern, geschieht dies gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, weil es gesetzlich erforderlich ist. Wir nutzen Ihre Vertragsdaten auch für das Controlling, um unser Unternehmen besser am Markt zu positionieren, was auf unserem berechtigten Interesse basiert gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

c) Speicherdauer:
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Daten, die auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, bleiben bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

d) Kontaktaufnahme:
Sie können uns bei Fragen zum Datenschutz jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Die Verarbeitung der hierfür übermittelten Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und wird nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht.

e) Newsletter:
Mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO nutzen wir Ihre E-Mail- Adresse, um Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zuzusenden. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, entweder durch den Link in jedem Newsletter oder durch eine E-Mail an info@santrumveritas.com zu senden. Wir analysieren das Nutzerverhalten mithilfe von Web-Beacons (unsichtbare Pixel), um die Reichweite unserer E-Mails zu messen. Diese Daten werden pseudonymisiert verarbeitet und nicht mit Ihren personenbezogenen Daten verknüpft. Die Auswertung kann jederzeit durch Abmeldung vom Newsletter beendet werden.

3. Weitergabe von Daten

Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, eine der folgenden Bedingungen trifft zu:

a) Einwilligung:
Sie haben uns gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich die Erlaubnis erteilt.

b) Rechtsansprüche:
Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, durchzusetzen oder abzuwehren, und es gibt keinen Hinweis darauf, dass Sie ein übergeordnetes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben.

c) Gesetzliche Verpflichtung:
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

d) Vertragserfüllung:
Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO notwendig, um das Vertragsverhältnis mit Ihnen abzuwickeln.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch unserer Seite automatisch durch Ihren Browser erstellt und auf Ihrem Endgerät (z. B. Laptop, Tablet, Smartphone) gespeichert werden. Sie richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an und enthalten keine schädliche Software wie Viren oder Trojaner.
Cookies speichern Informationen, die in Verbindung mit dem von Ihnen verwendeten Gerät stehen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir Sie direkt persönlich identifizieren können.

Warum verwenden wir Cookies?

a) Nutzerfreundlichkeit verbessern:
Wir setzen sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, ob Sie bestimmte Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden automatisch gelöscht, sobald Sie unsere Seite verlassen.

b) Optimierung der Benutzerfreundlichkeit:
Temporäre Cookies helfen uns, Ihre Einstellungen und Eingaben für eine festgelegte Zeit zu speichern. Besuchen Sie unsere Seite erneut, müssen Sie diese Informationen nicht wieder eingeben.

c) Statistische Erfassung:
Wir nutzen Cookies, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot für Sie zu optimieren. Diese Cookies ermöglichen es uns, Sie bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen. Nach einer definierten Zeit werden diese Cookies automatisch gelöscht. Die Verarbeitung von Daten durch Cookies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um unsere berechtigten Interessen zu wahren.

Cookie-Verwaltung und Einstellungen:
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass keine Cookies gespeichert werden oder jedes Mal ein Hinweis erscheint, bevor ein Cookie gesetzt wird. Beachten Sie bitte, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Sie bestimmte Funktionen unserer Website nicht vollständig nutzen können.

Cookies von Dritten:
YouTube, Google Analytics: www.google.com/intl/de/policies/technologies/cookies
Facebook, Instagram: www.facebook.com/help/cookies

Vermeidung von Cookies:
Wenn Sie Flash-Cookies deaktivieren möchten, können Sie ein Add-On wie „Better Privacy“ für Firefox oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Chrome installieren. Sie können außerdem den privaten Modus Ihres Browsers verwenden oder Ihre Cookies und den Browserverlauf manuell löschen.

5. Analyse-Tools

Wir verwenden auf unserer Website Tracking- und Analysetools, um die Nutzung unserer Seite zu verstehen und unser Angebot stetig zu verbessern. Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser Ziel ist es, unsere Website benutzerfreundlich zu gestalten, kontinuierlich zu optimieren und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Die dabei erhobenen Daten dienen auch zur statistischen Auswertung.

Google Analytics:
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (Google). Google Analytics setzt sogenannte „Cookies“ ein, das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. Die durch den Cookie gesammelten Informationen werden in der Regel an einen Google-Server in den USA gesendet und dort gespeichert.

Wie funktioniert Google Analytics bei uns?
Falls die IP-Anonymisierung aktiviert ist, kürzt Google Ihre IP-Adresse noch innerhalb der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt. Google verwendet diese Informationen in unserem Auftrag, um Berichte über Ihre Nutzung der Website zu erstellen und uns zusätzliche Dienstleistungen anzubieten, die mit der Website-Nutzung und dem Internet zusammenhängen.

Wichtig: Die von Ihrem Browser an Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Wie können Sie Google Analytics deaktivieren?
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Allerdings könnten dadurch einige Funktionen der Website eingeschränkt werden.

Zusätzlich können Sie die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Plugin installieren. Das Plugin finden Sie unter diesem Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=gb.

Weitere Informationen zu Google Analytics und deren Datenschutzpraktiken finden Sie hier:
Nutzungsbedingungen von Google Analytics
Datenschutzrichtlinien von Google

Auf unserer Website haben wir Google Analytics mit dem Code „anonymizeIp“ erweitert. Damit wird sichergestellt, dass IP-Adressen anonym erfasst werden (IP-Masking), wodurch Ihre Identität nicht direkt aus der IP-Adresse abgeleitet werden kann.

6. Social Media Plugins

Auf unserer Website verwenden wir Social Media Plugins von Facebook, Instagram und Pinterest. Diese setzen wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ein, um unser Unternehmen bekannter zu machen und unsere Inhalte einfacher zu teilen. Der zugrundeliegende Zweck ist werblich und als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO zu verstehen.

Wie funktioniert der Schutz Ihrer Daten?

Um Ihre Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir die sogenannte „Zwei-Klick-Methode“. Das bedeutet, dass die Plugins auf unserer Website zunächst deaktiviert sind und erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert werden. So wird verhindert, dass Ihre Daten bereits beim Besuch unserer Website automatisch an die sozialen Netzwerke übertragen werden. Die jeweiligen Anbieter der Social Media Plattformen sind dafür verantwortlich, dass der datenschutzkonforme Betrieb ihrer Plugins gewährleistet ist.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Diese Rechte umfassen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Wenn dies der Fall ist, können Sie Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der betroffenen Daten, die Empfänger, an die die Daten weitergegeben wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, sowie Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch erhalten. Außerdem erfahren Sie, woher wir Ihre Daten haben (falls diese nicht bei Ihnen erhoben wurden) und ob eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) vorliegt.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie können von uns die unverzügliche Korrektur falscher oder unvollständiger personenbezogener Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine rechtlichen Gründe dagegensprechen. Dies kann der Fall sein, wenn die Daten für Meinungsfreiheit, gesetzliche Verpflichtungen, im öffentlichen Interesse oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Das gilt beispielsweise, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen angezweifelt wird, oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch die Löschung der Daten ablehnen. Auch wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie aber darauf zur Verteidigung von Rechtsansprüchen angewiesen sind, können Sie die Einschränkung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Alternativ können Sie verlangen, dass wir die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Sie können eine einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Dies bedeutet, dass wir Ihre Daten in Zukunft nicht mehr auf Grundlage dieser Einwilligung verarbeiten dürfen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO):
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir gegen Datenschutzbestimmungen verstoßen haben, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Dies kann die Behörde an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder an unserem Unternehmenssitz sein.

8. Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Dies gilt, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Verarbeitung sprechen, oder wenn sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das wir ohne Angabe einer besonderen Situation umsetzen.
Um Ihr Widerrufs- oder Widerspruchsrecht auszuüben, genügt es, uns eine E-Mail an info@santrumveritas.comzu senden.

9. Datensicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten beim Besuch unserer Website zu gewährleisten, verwenden wir das weitverbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. In der Regel nutzen wir eine 256-Bit-Verschlüsselung. Sollte Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützen, verwenden wir alternativ 128-Bit-Verschlüsselung (SSL/TLS v3). Sie erkennen an der
geschlossenen Darstellung eines Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers, ob eine Seite unserer Website verschlüsselt übertragen wird.

Zusätzlich setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und unbefugtem Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an den technologischen Fortschritt angepasst und verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2024. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website, der Angebote oder durch Änderungen gesetzlicher bzw. behördlicher Anforderungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website unter https://santrumveritas.com einsehbar und kann dort heruntergeladen und ausgedruckt werden.

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